Pravá ruka pro vaše podnikání
Svěřte nudnou část vaší práce do těch správných rukou.
Účinně delegujte
Začali jste podnikat proto, abyste trávili spoustu času na sociálních sítích, tvorbou brandu a vlastní grafiky NEBO proto, že chcete dělat to, co Vás baví a milujete?
Představte si, že byste mohli tu nudnou, rutinní a nezáživnou část práce, která Vám bere tolik času, přenechat někomu jinému a mezitím se dál věnovat vlastnímu podnikání. A právě tuhle představu Vám mohu naplnit.
S čím Vám mohu pomoci?
Grafika pro sociální sítě
Vytvořím Vám letáčky, bannery, úvodní fotky, covery. Ke své práci využívám program Canva Pro.
Administrativa
Dokáži Vám spravovat dokumenty, fakturaci, tabulky, přepisovat dokumenty, kontrolovat objednávky, tvořit dotazníky a formuláře, připravit podklady, pečovat o zákazníky. Jakékoliv papírování, to je moje.
Správa sociálních sítí
Na sociálních sítích jsem jako doma. Vytvořím pro Vás grafiku, vložím a naplánuji příspěvky na Váš Facebook a Instagram, např. přes Meta Bussines Suite.
Tvorba videí
Sestříhám a otitulkuji Vám vaše video nebo ho vytvořím úplně od začátku. Používám programy CapCut, Canva Pro, Captions nebo Voicella.
Co dalšího nabízím?
Obecná a osobní asistence
Vyřídím Vaše pochůzky, e‑maily, vyzvednu zásilky, postarám se o Vaše zákazníky, přepíšu dokumenty, připravím podklady, formuláře, dotazníky. To vše v okolí Uherského Hradiště.
Technická podpora
Automatizace, e‑mailing, příprava zvacích a prodejních stránek, formuláře pro sběr kontaktů. Tomu bych se chtěla v blízké budoucnosti věnovat více.
Správa e‑shopů
Mám základní zkušenosti se správou e‑shopu na Shoptetu. Naskladňování, nastavování, popisování zboží
Na co se můžete spolehnout?
Rychlost a spolehlivost
Jsem schopná řešit zadané úkoly v krátkém čase. Zakládám si na tom, abych dodržovala Vámi stanovené termíny a přitom pracovala efektivně a bezchybně.
Zkušenosti a znalosti
Mám pracovní zkušenosti z více oborů. Pracovala jsem jako recepční, hlavní pokladní a od roku 2017 jako asistentka, poté ještě jako telefonistka, fakturantka a zástupkyně vedoucí.
Samostatnost
Díky úvodní konzultaci s vámi mohu pracovat tak, abych zvládla většinu činností samostatně a nemusela se na vás obracet kvůli každé maličkosti.
Ochota se vzdělávat
Neustále se vzdělávám, abych se zlepšovala a držela krok s aktuálními trendy. Ráda se učím novým věcem a tak jsem schopná vyhovět vašim měnícím se potřebám.
Jak probíhá spolupráce?
Bezplatné úvodní setkání
Probereme Vaše potřeby a očekávání. A když si budeme rozumět, virtuálně si plácneme. Domluvíme se na rozsahu spolupráce a můžeme začít.
Realizace zakázky
Po uhrazení vybraného balíčku služeb začneme spolupráci s důrazem na efektivitu a úsporu času. O průběhu realizace Vás budu informovat, aby byly vaše úkoly plněny kvalitně a včas.
Navázání spolupráce
Jakmile Vám v dohodnutém čase odevzdám hotovou zakázku, domluvíme se na dalším postupu. V případě krátkodobé spolupráce se rozloučíme, v opačném případě můžete očekávat mou kontinuální podporu.
Ceník spolupráce
Základní hodinová sazba:
600 Kč
Mini:
5 hodin
2 750 Kč
550 Kč/hod.
Basic:
10 hodin
5 000 Kč
500 Kč/hod.
Maxi:
20 hodin
9 000 Kč
450 Kč/hod.
Reference
Irča si dokáže určit priority, vyhodnotit své síly a nic nenechat náhodě, je velmi pečlivá a zodpovědná. Neustále se rozvíjí a získává nové znalosti a zkušenosti ve světe sociálních sítí a technologií – sleduje trendy, pokroky a novinky, orientuje se v internetovém světě a když ne, není pro ni problém dostudovat nutnou oblast. V řešení problémů je velmi pohotová, ve hledání alternativ a zvládání překážek je velmi úspěšná. Ničeho se nebojí, snaží se přidělenou práci zvládnout co nejlépe a nejrychleji.
Na Irču jsem se obrátila ve chvíli, kdy jsem potřebovala pomoct s administrativou a grafikou v mém podnikání. Zpracovala mi perfektně textové materiály do podkladů ke kurzu copywritingu a také šablony v Canvě pro mé EVoříšky. Irča je pružná, schopná a snaživá. Skvěle se mi s ní spolupracuje.
S Irčou se neznáme příliš dlouho, ale i za tu dobu, co ji znám a spolupracuji s ní, můžu říct mi pomohla posunout můj projekt o značný kus dál.
Jelikož nejsem příliš technicky zdatná a zběhlá a ona mi pomáhá, když si nevím rady – s webem, tvorbou grafiky nebo facebookovými stránkami. Poradí mi taky s videi. Někdy i v „šibeničních“ termínech. Když se mi něco nezdá, je vnímavá a snaží se upravit vše tak, aby to odpovídalo mým představám i celkové koncepci značky. Je spolehlivá, kreativní a pečlivá. Dále studuje a rozšiřuje své znalosti a dovednosti, což – vzhledem k tomu, že se i stará o domácnost a dvě malé děti a navíc mateřské centrum – oceňuji.
Každopádně její služby virtuální asistentky doporučuji každému, kdo si neporadí s tvorbou grafiky třeba v Canvě anebo na to nemá čas, či chuť. Určitě se její služby vyplatí a člověk se k ní rád vrací – dokáže navázat i na předchozí práci.
O mně
2012 Maturita na GUH
2015 Referent potravinářské výroby Slovácká Fruta
2016 Hlavní pokladní Albert StM
2017 Asistentka ve výživové poradně Světa zdraví v Uherském Hradišti a ve Zlíně
2018 Fakturantka a telefonistka Green Ways
od 2021 na rodičovské dovolené
Otázky a odpovědi
Jak můžu vědět, že rozumíte mým potřebám, když spolu nepracujeme osobně?
Před zahájením spolupráce vždy pořádám úvodní konzultaci, kde si detailně projdeme vaše požadavky a cíle. Pravidelná komunikace prostřednictvím e‑mailu, videohovorů nebo zpráv zajistí, že budete mít vždy přehled o postupu práce. Moje flexibilita a přizpůsobivost zaručí, že vaše očekávání budou naplněna.
Co když nebudu spokojen/a s výslednou grafikou?
Vaše spokojenost je pro mě prioritou. S každým klientem úzce spolupracuji, abych se ujistila, že grafika plně odpovídá jejich značce a vizuálnímu stylu. Před začátkem práce vždy vytvořím koncept, který společně schválíme. Nabízím také možnost úprav, abych zajistila, že finální produkt bude přesně takový, jaký si přejete.
Jak můžu sledovat pokrok a být si jistý/á, že na projektech pracujete?
Pravidelně poskytuji zprávy o pokroku, takže budete vždy vědět, na čem pracuji. Můžeme nastavit systém, který vám bude vyhovovat – například sdílené dokumenty, týdenní reporty nebo online nástroje jako je Notion.
Jak si můžu být jistý/á, že budete mít čas na mé projekty?
Plánování a správa času jsou klíčové dovednosti virtuální asistentky. Mám systém, který mi umožňuje efektivně spravovat úkoly, a vždy si domluvíme realistické termíny, aby bylo zajištěno, že všechno bude hotové včas. Moji klienti se mohou spolehnout na to, že jejich projekty budou na prvním místě.
Je pro mě výhodné najmout virtuální asistentku?
Náklady na virtuální asistentku jsou zpravidla nižší než na plně zaměstnaného asistenta, protože platíte jen za reálně odvedenou práci, bez nákladů na benefity či pracovní prostor. Kromě toho vám ušetřím čas, který můžete věnovat svým hlavním aktivitám.
Kolik to bude stát a co když zjistím, že VA nevyužiji na tolik hodin?
Nabízím hodinové balíčky služeb, které si vybíráte podle Vašich potřeb. Pokud zjistíte, že potřebujete méně (nebo naopak více) hodin, můžeme jednoduše upravit rozsah spolupráce, abych Vám co nejlépe vyhověla. Vámi vybraný balíček můžete využít do tří měsíců od úhrady faktury.
Jaké úkoly zvládne virtuální asistentka?
Můžu vám pomoci s administrativními úkoly, plánováním, správou e‑mailů, sociálních sítí a mnohem více. Společně najdeme to, co nejlépe odpovídá vašim potřebám.
Jaký je proces, než začneme spolupracovat?
Nejprve si domluvíme úvodní konzultaci zdarma, kde probereme vaše potřeby. Poté navrhnu plán spolupráce a jakmile jej schválíte, pustíme se do práce. Vše je jasně naplánované a transparentní.